Event & Travel Manager – Luxury Experiences
cdi
Versailles
Le client
Notre client est une entreprise innovante et reconnue dans l’univers du voyage de luxe. Depuis sa création, cette société s'est positionnée comme un acteur incontournable en proposant des expériences de voyage exclusives, personnalisées et sur-mesure. Elle s’adresse à une clientèle exigeante en quête de prestations haut de gamme et d’un service irréprochable.
Description du poste
En tant que Event & Travel Manager, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, avec de réelles opportunités de développement professionnel.
Au sein de l'entité dédiée aux entreprises, vous aurez un rôle central dans la conception, l’organisation et la coordination de voyages événementiels destinés à une clientèle B2B haut de gamme.
Vous serez responsable de la mise en œuvre de l’ensemble du processus, depuis les propositions commerciales jusqu’à l’exécution des voyages événementiels, garantissant aux clients des expériences inoubliables et parfaitement adaptées à leurs besoins.
Vos principales missions :
Conception et recommandations :
Organisation et logistique des événements :
Suivi opérationnel :
Au sein de l'entité dédiée aux entreprises, vous aurez un rôle central dans la conception, l’organisation et la coordination de voyages événementiels destinés à une clientèle B2B haut de gamme.
Vous serez responsable de la mise en œuvre de l’ensemble du processus, depuis les propositions commerciales jusqu’à l’exécution des voyages événementiels, garantissant aux clients des expériences inoubliables et parfaitement adaptées à leurs besoins.
Vos principales missions :
Conception et recommandations :
- Analyser les briefs des clients et proposer des événements sur-mesure adaptés, en lien avec le service production de voyages.
- Rédiger les recommandations et les propositions commerciales de voyages événementiels incluant séminaires, voyages de récompense, fashion shows et autres événements exclusifs.
Organisation et logistique des événements :
- Planifier et coordonner les événements de A à Z, en gérant tous les aspects logistiques, des repérages terrain aux prestations sur place.
- Assurer la négociation et la réservation des prestations (hôtels, transports, activités, restauration, etc.) dans le cadre des projets.
- Gérer les relations avec les prestataires, partenaires et intervenants pour garantir un service irréprochable.
Suivi opérationnel :
- Accompagner les clients et s’assurer de leur satisfaction tout au long du processus.
- Superviser la mise en œuvre des voyages événementiels, incluant les déplacements nécessaires.
- Assurer un suivi rigoureux des projets, des budgets et des délais.
Profil recherché
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle en agence dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur du luxe ou du voyage.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion de projets incluant absolument la gestion de budgets et de plannings.
- Vous possédez d’excellentes compétences en négociation et en gestion de prestataires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur organisationnelle, votre créativité et votre souci du détail.
- Vous savez rédiger et présenter des recommandations et maîtrisez Powerpoint sur le bout des doigts.
- Vous avez un excellent relationnel et un véritable sens du service client, en phase avec les exigences du secteur du luxe.
- Une maîtrise professionnelle de l’anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour rédiger vos propositions commerciales et collaborer avec des partenaires internationaux.
- Vous êtes prêt(e) à effectuer des déplacements réguliers pour des repérages ou des événements à l'étranger.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature avec impatience !
